A reforma tributária brasileira trouxe mudanças significativas para a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) no sistema ERP Totvs Protheus, especialmente na versão 12.1.2410.
Muitas empresas ainda enfrentam dificuldades na adaptação às novas regras fiscais, gerando dúvidas sobre como configurar corretamente o sistema para emissão de documentos fiscais.
A automação da emissão de notas fiscais continua sendo um desafio para muitas empresas, mas com as configurações corretas no Protheus, é possível otimizar processos e garantir conformidade com a legislação atual.
O impacto da reforma tributária na emissão de NF-e
Com a implementação da reforma tributária, as empresas brasileiras precisam se adaptar a novas regras para a emissão de NF-e. Essa adaptação é crucial para evitar problemas com a Receita Federal.
A reforma trouxe alterações significativas nos códigos fiscais e na forma como as notas fiscais eletrônicas devem ser emitidas no dia a dia das empresas. Os usuários do ERP Totvs Protheus precisam estar atentos às novas regras de preenchimento de dados obrigatórios nos documentos fiscais.
Um exemplo claro dessas mudanças é a necessidade de inclusão de novos campos e informações nas notas fiscais, exigindo adaptações nas rotinas de faturamento. Além disso, a instabilidade dos sistemas da Secretaria do Estado e das prefeituras continua sendo um desafio.
- A versão Protheus 12.1.2410 já contempla atualizações para atender às novas exigências fiscais, mas requer configurações específicas.
- As empresas que não se adaptarem às novas regras podem enfrentar rejeição de documentos fiscais e penalidades.
Portanto, é fundamental que as empresas se preparem para as mudanças e invistam tempo em entender as novas regras para a emissão de NF-e, garantindo assim a conformidade com a legislação tributária.
Configurações necessárias no Protheus para emissão de NF-e pós-reforma
Configurações corretas no Protheus são essenciais para a emissão de NF-e após a reforma tributária. Para adequar o ERP Totvs Protheus 12.1.2410 à nova realidade fiscal, é necessário configurar diversos parâmetros essenciais no sistema.
Os documentos fiscais no Protheus dependem de configurações específicas. Parâmetros como o MV_ESPECIE, que contém os tipos de documentos fiscais utilizados na emissão de notas fiscais, e o MV_CODREG, que define o código do regime tributário do emitente, são fundamentais.
O processo de emissão de nota fiscal também requer a configuração de outros parâmetros importantes, como o MV_JSERNF (série para geração de documentos fiscais de saída) e MV_JTESNF (TES para geração de documento). Além disso, para escritórios jurídicos, é crucial ativar o parâmetro MV_JESCJUR, que indica se o sistema está sendo utilizado por um escritório jurídico e habilita campos específicos.
O cadastro correto de produtos no sistema é essencial, especialmente os campos de origem (B1_ORIGEM), NCM (B1_POSIPI), unidade de medida (B1_UM) e código de serviço ISS (B1_CODISS). O acesso às rotinas de operações dos documentos fiscais pode ser feito através do caminho SIGAPFS→Atualização→Docs Fiscais, onde será possível realizar a emissão e gerenciamento de documentos fiscais.
Ao configurar corretamente esses parâmetros e manter o cadastro de produtos atualizado, as empresas podem garantir a conformidade com a reforma tributária e evitar problemas na emissão de NF-e.
Pergunte ao Consultor: Como emitir NF-e no Protheus após a reforma?
Para garantir a conformidade com a reforma tributária, é crucial entender como emitir NF-e no Protheus. O processo envolve várias etapas críticas que devem ser seguidas cuidadosamente.
Primeiramente, é fundamental verificar se todas as atualizações do sistema estão instaladas, especialmente as relacionadas à versão 12.1.2410, que já contempla as mudanças da reforma. As informações cadastrais da empresa e dos clientes precisam estar completas e atualizadas, com especial atenção para endereço e bairro, que são obrigatórios para a transmissão correta das notas fiscais.
O processo de emissão deve seguir um fluxo específico: configuração dos parâmetros, criação da série na tabela SX5 (X5_TABELA = 01), preenchimento correto dos dados do documento e transmissão. Além disso, a data de emissão do documento fiscal pode ser configurada através do parâmetro MV_JEMINF.
É fundamental verificar se a numeração da nota fiscal contém de 6 a 9 caracteres para garantir sua correta transmissão após as mudanças da reforma tributária. As rotinas de emissão foram adaptadas para contemplar novas informações exigidas pela reforma, tornando o conteúdo dos documentos fiscais mais detalhado e preciso.
Para mais informações sobre como configurar e emitir NF-e no Protheus após a reforma tributária, visite nosso artigo detalhado em https://erpcenter.com.br/reforma-tributaria-totvs-protheus/.
Soluções para problemas comuns na emissão de NF-e
É fundamental conhecer as soluções para problemas comuns na emissão de NF-e após a reforma. A carta de correção eletrônica (CC-e) é uma ferramenta essencial para corrigir informações em notas já emitidas.
A CC-e simplifica a correção de dados de uma NF-e com facilidade e transparência. Cada nota fiscal pode ter até 20 cartas de correção atreladas, mas apenas a mais recente é válida.
Alguns problemas comuns incluem a rejeição de notas por falta de informações obrigatórias ou dados incorretos. Isso pode ser resolvido com a verificação detalhada dos cadastros de clientes e fornecedores.
- Manter o sistema atualizado com as últimas versões disponibilizadas pela Totvs é crucial para garantir a segurança na emissão de documentos fiscais.
- Problemas com a data de emissão podem ocorrer quando o parâmetro MV_JEMINF não está corretamente configurado.
- A gestão eficiente das notas fiscais após a reforma requer atenção especial ao número sequencial dos documentos.
Ao entender e aplicar essas soluções, as empresas podem minimizar os problemas na emissão de NF-e e garantir a conformidade com as novas regras da reforma tributária.
Conclusão
A correta configuração do ERP Totvs Protheus para emissão de NF-e é fundamental para a gestão fiscal eficaz das empresas. Com a reforma tributária em vigor, a automatização dos processos de emissão de notas fiscais permite que as empresas otimizem seus processos administrativos.
Ao implementar as configurações necessárias no Protheus, as empresas ganham em segurança fiscal, reduzindo riscos de autuações e garantindo conformidade com a legislação atual. Além disso, o acesso facilitado às informações fiscais e a integração com portais da prefeitura tornam o dia a dia do escritório contábil mais produtivo.
A gestão de documentos fiscais se torna mais eficiente, com facilidade para consultar notas emitidas, controlar saída de produtos e acompanhar serviços prestados. Com o Protheus corretamente configurado, as empresas podem direcionar seu tempo para áreas estratégicas, otimizando seus processos e melhorando a gestão empresarial.
