Você já imaginou como seria sua empresa se todos os processos fossem organizados, ágeis e sem burocracia? Muitas companhias enfrentam desafios diários, como perda de tempo com tarefas manuais e falta de controle sobre documentos. A boa notícia é que existe uma plataforma capaz de transformar essa realidade.
Com mais de 3 mil clientes e 130 milhões de documentos armazenados, o TOTVS Fluig já provou seu valor em diversos setores. Empresas que adotaram a solução relataram um aumento de até 30% na produtividade, mostrando que a transformação digital não é apenas uma tendência, mas uma necessidade.
Um depoimento marcante diz: “Como o TOTVS Fluig salvou minha empresa do caos (e pode salvar a sua também)”. Essa frase resume o impacto que a ferramenta tem no dia a dia dos negócios. Se você busca resultados reais e eficiência, está no lugar certo para descobrir como.
Introdução: Como o Fluig Transforma Desafios em Resultados
Transformar desafios em resultados é possível com a plataforma certa. Empresas como a Coopeavi reduziram etapas burocráticas de 15 dias para apenas 1, mostrando como a automação acelera processos.
Setores como RH, Comercial e Operações ganharam agilidade. A Certisign, por exemplo, otimizou a gestão de documentos, enquanto a Unimed Ribeirão Preto integrou sistemas para melhorar atendimentos.
O segredo está na capacidade da plataforma de eliminar tarefas repetitivas. Com menos erros e mais controle, as equipes focam no que realmente importa: gerar resultados.
Quem adota essa tecnologia não só resolve problemas imediatos, mas ganha vantagem competitiva. Tempo economizado vira oportunidade para inovar e crescer.
O Que É o Fluig e Como Ele Funciona?
O que faz uma plataforma de gestão ser realmente eficiente? A resposta está na integração. O TOTVS Fluig é uma solução 100% online que conecta departamentos, sistemas e processos em um único ambiente.
Com workflows automatizados, a ferramenta elimina tarefas manuais. Documentos são criados, aprovados e armazenados sem papel, enquanto alertas inteligentes evitam atrasos.
Principais Funcionalidades
- Integração nativa com ERPs como TOTVS Protheus e outros sistemas.
- Gestão documental com versionamento e assinatura eletrônica.
- Acesso via navegador ou aplicativo móvel, de qualquer lugar.
A segurança é prioridade: single sign-on e criptografia garantem que dados sensíveis fiquem protegidos.
| Recurso | Vantagem |
|---|---|
| Dashboard unificado | Visualização rápida de métricas e pendências |
| Cloud computing | Sem necessidade de infraestrutura local |
| APIs abertas | Conexão com ferramentas externas |
Empresas que adotam o TOTVS Fluig ganham não só eficiência, mas também insights valiosos para decisões estratégicas.
Os Principais Benefícios do Fluig para Sua Empresa
Empresas brasileiras estão alcançando resultados surpreendentes com automação inteligente. Um exemplo é a FTD, que economizou 150 mil impressões por ano e aumentou a produtividade em 30%. Esses números mostram como a tecnologia transforma processos complexos em vantagens competitivas.
A redução de tarefas manuais elimina erros e acelera operações. Contratos, por exemplo, ganham controle de versões, evitando retrabalhos e perda de dados. Tudo fica centralizado e acessível com poucos cliques.
Setores como RH e Financeiro otimizam serviços com workflows automatizados. Aprovações que levavam dias agora são concluídas em horas. Isso libera tempo para estratégias que impulsionam o crescimento.
| Benefício | Impacto |
|---|---|
| Economia de papel | Redução de custos e sustentabilidade |
| Decisões ágeis | Dashboards em tempo real |
| Escalabilidade | Crescimento sem aumentar a equipe |
A plataforma também oferece segurança e mobilidade. Colaboradores acessam documentos de qualquer lugar, sem riscos de vazamentos. Empresas que adotam essa solução não só resolvem problemas imediatos, mas preparam o terreno para o futuro.
Fluig em Ação: Casos de Sucesso Reais
Grandes empresas brasileiras estão transformando desafios em histórias de sucesso com tecnologia. O TOTVS Fluig já provou seu valor em diversos setores, gerando resultados tangíveis.
Na Coopeavi, conciliações que levavam 15 dias agora são feitas em apenas 1 dia. A equipe ganhou agilidade e precisão, eliminando erros manuais. “A mudança foi impressionante”, relata um gestor.
- Certisign: Implementou rede social corporativa para 600 colaboradores, melhorando a comunicação interna.
- FTD Educação: Economizou 150 mil impressões por ano, reduzindo custos e impactos ambientais.
- Unimed Ribeirão Preto: Digitalizou 100 mil documentos, garantindo acesso rápido e seguro.
Márcio Nagy, da FTD, destaca: “Os resultados superaram expectativas. A equipe agora foca em estratégias, não em tarefas repetitivas.”
Cada empresa teve uma implementação personalizada. O TOTVS Fluig se adapta a diferentes portes e necessidades, provando ser uma solução versátil.
Quer saber como essa plataforma de gestão pode transformar sua operação? Os casos acima mostram o potencial real da ferramenta.
Setores que Podem se Beneficiar do Fluig
Diversos setores da economia estão descobrindo como uma plataforma de gestão pode otimizar seus processos. Desde o agronegócio até serviços especializados, a tecnologia traz soluções personalizadas para cada necessidade.
No agronegócio, o controle de insumos e logística se torna mais eficiente. A integração da cadeia produtiva em um único ambiente digital permite acompanhar desde a plantação até a distribuição.
Instituições de educação usam a plataforma para:
- Reduzir a evasão escolar com alertas automáticos
- Digitalizar documentos acadêmicos
- Criar portais para alunos e responsáveis
Na saúde, hospitais e clínicas garantem compliance com a gestão eletrônica de prontuários. A ferramenta também auxilia no controle de processos e documentos sensíveis.
Empresas de serviços encontram na plataforma de gestão um aliado para:
- Gerenciar contratos com assinatura digital
- Coordernar equipes remotas
- Automatizar operações diárias
O varejo otimiza sua supply chain com sistemas integrados. Desde o recebimento de mercadorias até a entrega final, todos os passos ficam registrados e rastreáveis.
Setores como logística e construção civil também se beneficiam. A tecnologia proporciona um ambiente seguro para gerenciar prazos, custos e qualidade em tempo real.
Independente do segmento, a organização de documentos e processos em uma única plataforma traz ganhos significativos. A digitalização elimina gargalos e aumenta a produtividade em todas as áreas.
Recursos Avançados que Fazem a Diferença
Além das funcionalidades básicas, uma plataforma de gestão precisa oferecer recursos que otimizem operações complexas. Essas ferramentas elevam a eficiência e entregam resultados superiores.
A assinatura digital é um dos diferenciais. Ela agiliza contratos e aprovações, eliminando deslocamentos e papéis. Documentos são validados em minutos, com total segurança jurídica.
Outro recurso essencial é a indexação inteligente. O sistema organiza dados automaticamente, facilitando buscas e reduzindo tempo perdido. Pastas virtuais se adaptam às necessidades de cada setor.
Para fluxos de trabalho avançados, a plataforma permite:
- Criação de workflows com múltiplas etapas e aprovações paralelas
- Configuração de permissões hierárquicas por cargo ou departamento
- Integração com dispositivos IoT para monitoramento em tempo real
No agronegócio, sensores conectados enviam dados diretamente para o sistema. Isso permite análises preditivas sobre safras, estoques e logística.
Equipes comerciais contam com acesso offline para registrar vendas em áreas sem conexão. As informações são sincronizadas automaticamente quando o dispositivo volta a ter internet.
Relatórios de BI integrado transformam números em insights acionáveis. Gestores identificam tendências e tomam decisões baseadas em dados concretos.
Esses recursos mostram como tecnologia avançada pode revolucionar processos empresariais. A combinação de automação e inteligência artificial cria vantagens competitivas reais.
Como Implementar o Fluig na Sua Empresa
Implementar uma plataforma de gestão requer um guia claro e etapas bem definidas. O primeiro passo é fazer um diagnóstico completo dos processos atuais. Isso ajuda a identificar gargalos e oportunidades de melhoria.
A fase de testes é crucial para garantir que o sistema funcione no ambiente da empresa. Treinamentos devem ser oferecidos para que todos os colaboradores entendam as funcionalidades. Isso evita resistência à mudança.
O suporte técnico especializado faz toda a diferença durante a implantação. Profissionais experientes ajudam a configurar o ambiente conforme as necessidades específicas de cada negócio.
Manter o sistema atualizado é essencial para segurança e desempenho. Atualizações regulares trazem novos recursos e correções importantes. Empresas que negligenciam essa etapa podem enfrentar problemas.
Um checklist básico para implementação inclui:
- Mapeamento de processos existentes
- Configuração do ambiente de teste
- Treinamento dos usuários
- Plano de migração de dados
- Cronograma de atualizações
Com esse guia, a transição para a nova plataforma ocorre de forma organizada. O suporte contínuo garante que todos os serviços funcionem sem interrupções.
Conclusão: O Momento Certo para Adotar o Fluig é Agora
O futuro dos negócios pertence às empresas que agem hoje. A plataforma já transformou operações em setores como educação e saúde, com resultados comprovados em produtividade e redução de custos.
Quem adia a transformação digital perde competitividade. Dados mostram que empresas com processos manuais têm 3x mais chances de falhas operacionais.
Uma ferramenta estratégica como o TOTVS Fluig une eficiência e sustentabilidade. Menos papel, mais agilidade e insights para decisões ágeis.
O futuro é digital. Comece agora e prepare sua empresa para os próximos desafios com uma plataforma que entrega resultados reais.
FAQ
Como o Fluig ajuda na gestão de documentos?
A plataforma centraliza arquivos em um único ambiente, facilitando o acesso, compartilhamento e controle de versões. Com pastas organizadas e permissões personalizadas, evita-se perda de dados.
Quais setores se beneficiam mais com essa solução?
Indústrias, varejo, saúde e finanças são alguns exemplos. A automação de processos e o mapeamento de fluxos otimizam desde produção até atendimento ao cliente.
É possível integrar o Fluig a outros sistemas?
Sim, a plataforma se conecta a ERPs, CRMs e ferramentas como TOTVS Protheus. Isso elimina retrabalho e sincroniza informações entre equipes.
Como funciona o suporte técnico oferecido?
O suporte inclui guias detalhados, portal de ajuda e atendimento especializado. Problemas com envio de notas ou acesso são resolvidos rapidamente.
Quanto tempo leva para implementar na minha empresa?
O prazo varia conforme a complexidade dos processos. Empresas com redes simples podem ter resultados em semanas, enquanto grandes corporações demandam meses.
Posso anexar arquivos de qualquer formato?
Sim, a plataforma aceita PDFs, planilhas, imagens e outros tipos. Há limite de tamanho por arquivo, mas pastas ilimitadas para organização.
