Reforma Trabalhista 2026: Totvs atualiza ERPs para compliance

A Reforma Trabalhista de 2026 está se aproximando e trará mudanças significativas para as relações de trabalho no Brasil.

As empresas brasileiras precisarão se adaptar rapidamente para garantir conformidade legal, atualizando seus sistemas de ERP para se adequarem às novas regras trabalhistas.

A Totvs, líder no mercado de software de gestão empresarial no Brasil, está desenvolvendo atualizações para seus principais sistemas, como Datasul, Protheus, Senior Sistemas e RM.

É fundamental que as empresas entendam essas mudanças e se preparem adequadamente para evitar problemas legais e aproveitar as oportunidades que a nova legislação pode trazer.

A nova Reforma Trabalhista de 2026 surge como uma resposta às necessidades atuais do mercado de trabalho brasileiro. Após quase uma década da reforma de 2017, que alterou significativamente a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a Reforma Trabalhista de 2026 busca modernizar ainda mais as relações trabalhistas, com ênfase na digitalização e nas novas modalidades de trabalho que surgiram nos últimos anos.

O cenário brasileiro atual mostra um mercado de trabalho em transformação, com aumento do trabalho remoto, da contratação intermitente e da terceirização, tendências que foram aceleradas pela pandemia de COVID-19. A nova legislação pretende formalizar e regulamentar práticas que já ocorrem no mercado, mas que ainda carecem de segurança jurídica, como o trabalho híbrido e novas formas de remuneração baseadas em produtividade.

Especialistas apontam que a Reforma Trabalhista2026 buscará equilibrar a proteção aos direitos dos trabalhadores com a necessidade de modernização e competitividade das empresas brasileiras no cenário global. Um dos principais desafios será adaptar a legislação às novas tecnologias e formas de trabalho, garantindo que os sistemas de gestão empresarial estejam preparados para implementar as mudanças sem comprometer a produtividade.

Alguns pontos-chave da Reforma Trabalhista de 2026 incluem:

• A modernização das relações trabalhistas, com ênfase na digitalização e nas novas modalidades de trabalho.
• A formalização e regulamentação de práticas que já ocorrem no mercado, como o trabalho híbrido e novas formas de remuneração baseadas em produtividade.
• O equilíbrio entre a proteção aos direitos dos trabalhadores e a necessidade de modernização e competitividade das empresas brasileiras.
• A adaptação da legislação às novas tecnologias e formas de trabalho.

A Reforma Trabalhista de 2026 representa um passo importante em direção à modernização das leis trabalhistas no Brasil, e as empresas devem estar preparadas para implementar as mudanças necessárias para garantir a conformidade e a competitividade no mercado.

Com a iminente Reforma Trabalhista2026, as empresas brasileiras enfrentarão desafios e oportunidades. As principais mudanças incluem a flexibilização ampliada das jornadas de trabalho, permitindo arranjos mais personalizados entre empregadores e trabalhadores.

A expansão do trabalho remoto ganhará regulamentação mais detalhada, com novas obrigações para empregadores relacionadas à ergonomia, fornecimento de equipamentos e controle de jornada à distância. Isso exigirá que as empresas adaptem seus sistemas de gestão para garantir compliance com as novas regras.

As novas regras para contratação intermitente e terceirização ampliarão as possibilidades de vínculos trabalhistas, mas também trarão desafios para os sistemas de folha de pagamento e gestão de benefícios. Estudos sobre os impactos da reforma anterior mostram que é essencial que as empresas se preparem adequadamente para evitar efeitos negativos, como aumento de custos com processos trabalhistas por falta de adequação às novas regras.

Um estudo inédito realizado por uma pesquisadora de doutorado da Duke University (EUA) revelou que, apesar de os salários do setor formal terem diminuído 0,9% nos anos seguintes à reforma, a contratação formal também encolheu 2,5%. Isso destaca a importância de as empresas se adaptarem rapidamente às mudanças para obterem vantagens competitivas, otimizando custos e melhorando a gestão de seus recursos humanos dentro do novo marco regulatório.

As mudanças previstas pela Reforma Trabalhista2026 exigirão que as empresas brasileiras sejam ágeis e proativas na adaptação de seus processos internos e políticas de recursos humanos. A digitalização de processos trabalhistas também será um fator crucial para a jornada de trabalho no futuro, com impactos significativos nas horas trabalhadas e na gestão do tempo.

Com a Reforma Trabalhista 2026, a digitalização dos processos trabalhistas se torna uma realidade inevitável para as empresas brasileiras. Essa mudança visa modernizar a gestão do trabalho, tornando-a mais eficiente e segura.

A digitalização implica na transição de documentos e registros físicos para o formato digital. Isso afetará significativamente a forma como as empresas gerenciam o tempo de trabalho e o controle de horas trabalhadas, especialmente em regimes remotos ou híbridos.

• A implementação de modalidades digitais para controle de jornada e registro de ponto, utilizando tecnologias como geolocalização e reconhecimento facial.
• A assinatura digital de contratos de trabalho e documentos relacionados, garantindo mais agilidade e segurança jurídica.
• A necessidade de os sistemas de ERP incorporarem funcionalidades para armazenamento seguro de documentos digitais, assegurando a integridade e autenticidade dos dados.

A comunicação entre empresas e órgãos governamentais, como o eSocial, será totalmente digital, exigindo que os sistemas estejam preparados para transmitir dados em tempo real.

A digitalização dos processos trabalhistas, portanto, não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para as empresas que desejam estar em compliance com a Reforma Trabalhista 2026. Isso exigirá uma adaptação significativa nos sistemas de gestão e na tecnologia utilizada pelas empresas.

A Reforma Trabalhista de 2026 trará mudanças significativas para os sistemas de ERP das empresas brasileiras. Os sistemas de ERP serão diretamente impactados, necessitando de atualizações significativas em seus módulos de recursos humanos e folha de pagamento.

As empresas precisarão garantir que seus sistemas estejam preparados para calcular corretamente novas modalidades de remuneração, benefícios e encargos trabalhistas que serão introduzidos ou modificados pela reforma. Isso exigirá uma adaptação nos sistemas para atender às novas regras trabalhistas.

A integração entre os módulos de ERP será crucial para garantir compliance, uma vez que as novas regras trabalhistas afetarão não apenas a folha de pagamento, mas também o controle financeiro, fiscal e contábil das organizações. Os sistemas precisarão ser flexíveis o suficiente para se adaptar rapidamente às mudanças legislativas.

• Os sistemas de ERP precisarão ser atualizados para calcular corretamente as novas modalidades de remuneração e encargos trabalhistas.
• A integração entre os módulos de ERP será crucial para garantir compliance com as novas regras trabalhistas.
• As empresas que utilizam sistemas legados ou desenvolvidos internamente enfrentarão desafios maiores para se adequar às novas regras.

Em resumo, a Reforma Trabalhista de 2026 exigirá mudanças significativas nos sistemas de ERP das empresas brasileiras. As empresas precisarão garantir que seus sistemas estejam preparados para atender às novas exigências da lei trabalhista.

A Totvs, líder em software de gestão, está criando uma estratégia inovadora para ajudar as empresas a se adaptarem à Reforma Trabalhista2026. Com uma abordagem centrada no cliente, a Totvs está desenvolvendo soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada empresa.

A empresa está investindo em desenvolvimento contínuo de novas funcionalidades em seus ERPs, antecipando-se às mudanças legislativas e garantindo que as atualizações estejam disponíveis antes da entrada em vigor da nova lei. Além disso, a Totvs está reforçando sua comunicação proativa com os clientes, realizando webinars, workshops e materiais informativos para orientá-los sobre as mudanças e como os sistemas da Totvs os suportarão.

A Totvs está adotando uma abordagem modular para as atualizações, permitindo que as empresas implementem gradualmente as mudanças necessárias, de acordo com o cronograma de implementação da reforma. O suporte técnico especializado está sendo reforçado para auxiliar os clientes durante o período de transição, com equipes dedicadas a resolver dúvidas específicas sobre a implementação das novas regras trabalhistas nos sistemas.

Com essa estratégia abrangente, a Totvs está preparada para apoiar seus clientes na implementação da Reforma Trabalhista2026, garantindo que as empresas estejam em conformidade com a nova lei e possam se concentrar em seu trabalho sem interrupções.

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O ERP Datasul da Totvs está sendo aprimorado para oferecer flexibilidade e conformidade às empresas diante da Reforma Trabalhista 2026. Uma das principais inovações será o tratamento avançado de contratos de tempo parcial, permitindo configurações detalhadas de jornadas reduzidas e cálculos proporcionais de benefícios e encargos.

O sistema está recebendo melhorias na parametrização por sindicato, permitindo que empresas com funcionários vinculados a diferentes categorias sindicais possam aplicar regras específicas para cada grupo, conforme acordos coletivos. Além disso, o controle de jornada flexível está sendo aprimorado para suportar os novos modelos de trabalho previstos na reforma.

O módulo de folha de pagamento do Datasul está sendo reforçado para calcular automaticamente as novas modalidades de remuneração e benefícios, garantindo precisão nos pagamentos e conformidade legal. A solução também incorporará ferramentas de auditoria interna para verificar continuamente a conformidade das práticas trabalhistas da empresa com as novas regras.

Com essas atualizações, o Datasul se destaca como uma solução robusta para empresas que buscam se adaptar às mudanças trabalhistas de 2026, garantindo flexibilidade e conformidade em um cenário de constantes mudanças.

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O Protheus, solução de ERP da Totvs, está sendo atualizado para atender às demandas da Reforma Trabalhista 2026. Com ênfase em automação e inteligência artificial, o sistema visa facilitar a adaptação das empresas às novas regras trabalhistas.

Um dos destaques das atualizações é o motor de regras configurável, que permitirá às empresas ajustar rapidamente parâmetros e cálculos conforme as novas regulamentações, sem necessidade de customizações complexas. Isso garante que as empresas possam se adaptar de forma ágil e eficiente.

A integração com o eSocial2026 está sendo desenvolvida para garantir a transmissão automática e precisa de informações trabalhistas aos órgãos governamentais, reduzindo erros e o risco de multas. Além disso, algoritmos de inteligência artificial estão sendo implementados para identificar padrões e anomalias na gestão de jornada e folha de pagamento.

O sistema de automação de cálculos de horas extras, adicionais e compensações está sendo aprimorado para contemplar as novas regras de flexibilização de jornada previstas na reforma. Com isso, as empresas poderão gerenciar suas obrigações trabalhistas de forma mais eficiente.

Dashboards analíticos permitirão que gestores monitorem em tempo real indicadores de compliance trabalhista, facilitando a tomada de decisões estratégicas e a correção rápida de desvios. Isso proporciona uma visão clara e atualizada do cumprimento das normas trabalhistas.

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A Totvs está redesenhando o Senior Sistemas para priorizar a experiência do usuário e a conformidade com a Reforma Trabalhista2026.

O sistema está sendo atualizado para tornar mais intuitiva a adaptação às novas regras trabalhistas, com fluxos de trabalho otimizados para as tarefas mais impactadas pelas mudanças.

Um dos destaques é a implementação de um sistema avançado de alertas preventivos para notificar os gestores sobre prazos, obrigações e possíveis inconsistências relacionadas às novas regras trabalhistas antes que se tornem problemas.

A documentação digital avançada permitirá o armazenamento seguro e a gestão eficiente de todos os documentos trabalhistas digitalizados, com assinaturas eletrônicas e certificação digital integradas.

O módulo de gestão de direitos e benefícios dos trabalhadores está sendo aprimorado para garantir que todas as novas exigências legais sejam cumpridas automaticamente, reduzindo o risco de reclamações trabalhistas.

Além disso, as ferramentas de autoatendimento para os trabalhadores estão sendo expandidas, permitindo que eles acessem e gerenciem informações sobre seus direitos, benefícios e obrigações dentro do novo marco regulatório.

Com essas atualizações, o Senior Sistemas reafirma seu compromisso com a conformidade e a inovação, apoiando as empresas brasileiras na adaptação às novas regras trabalhistas de forma eficiente e segura.

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A Reforma Trabalhista 2026 impulsiona a Totvs a desenvolver uma abordagem de especialização setorial no Totvs RM. Com isso, o sistema está sendo adaptado para atender às necessidades específicas de diferentes setores da economia.

Uma das principais inovações é a ativação seletiva de artigos da nova lei, permitindo que as empresas configurem o sistema para aplicar apenas as regras relevantes para seu setor e porte. Isso simplifica a implementação e reduz a complexidade.

O tratamento específico por setor está sendo desenvolvido para áreas como comércio, indústria, serviços e agronegócio. O sistema contará com parametrizações pré-configuradas que atendem às particularidades de cada segmento.

Além disso, o Totvs RM incorporará bibliotecas de regras setoriais, desenvolvidas em parceria com associações de classe e especialistas em direito trabalhista de cada setor. Isso garante maior precisão na aplicação da lei.

Ferramentas de simulação também serão incluídas, permitindo que as empresas avaliem o impacto financeiro e operacional das novas regras trabalhistas antes de implementá-las.

O RM também está sendo preparado para se integrar com sistemas específicos de cada setor, como controles de produção na indústria ou sistemas de ponto para trabalho em campo. Isso garante uma gestão trabalhista completa e especializada.

Para uma transição suave, é crucial que as empresas se preparem adequadamente para a Reforma Trabalhista2026. Isso envolve um processo de planejamento e adaptação para garantir que todos os aspectos da reforma sejam considerados.

A avaliação de impacto é o primeiro passo crucial. As empresas devem identificar quais áreas serão mais afetadas pelas mudanças e quais processos precisarão ser adaptados. Isso ajudará a minimizar riscos e maximizar os benefícios da reforma.

É fundamental estabelecer um comitê multidisciplinar, envolvendo profissionais de RH, jurídico, TI e finanças, para coordenar os esforços de adaptação. A comunicação clara com os trabalhadores sobre as mudanças que afetarão seus contratos, jornadas e benefícios é essencial para evitar resistência e garantir uma transição tranquila.

• Realizar uma avaliação de impacto detalhada para entender as mudanças necessárias.
• Estabelecer um comitê multidisciplinar para coordenar os esforços de adaptação.
• Comunicar claramente com os trabalhadores sobre as mudanças.
• Treinar as equipes de RH e gestores sobre as novas regras e sistemas atualizados.
• Revisar e atualizar políticas internas, acordos coletivos e contratos de trabalho.

Para mais informações sobre como se preparar para as mudanças, visite Machado Meyer, que oferece insights valiosos sobre a Reforma Trabalhista.

Em resumo, a preparação para a Reforma Trabalhista2026 exige um planejamento cuidadoso e uma abordagem estruturada. Com uma avaliação de impacto detalhada, um comitê multidisciplinar e uma comunicação clara, as empresas podem minimizar riscos e maximizar benefícios.

Com a Reforma Trabalhista 2026, o Brasil entra em uma nova era de relações trabalhistas, marcada por desafios e oportunidades para empresas de todos os portes e setores. A adaptação bem-sucedida às novas regras dependerá não apenas do conhecimento jurídico, mas também da capacidade tecnológica das empresas em atualizar seus sistemas de gestão para garantir compliance.

A Totvs, com sua abordagem proativa e soluções especializadas como Datasul, Protheus, Senior Sistemas e RM, está posicionada como parceira estratégica para empresas que buscam navegar com segurança por essa transição. O futuro das relações trabalhistas no Brasil aponta para maior flexibilidade, digitalização e personalização, exigindo sistemas cada vez mais inteligentes e adaptáveis.

Empresas que enxergarem a reforma trabalhista não apenas como uma obrigação legal, mas como uma oportunidade de modernização de seus processos de gestão de pessoas, sairão fortalecidas desse processo. O equilíbrio entre os interesses de empregadores e trabalhadores continuará sendo o grande desafio da legislação trabalhista, e os sistemas de ERP terão papel fundamental em traduzir esse equilíbrio em processos práticos e eficientes.

Independentemente do porte ou setor, preparar-se adequadamente para a nova lei trabalhista é um investimento que trará segurança jurídica e vantagem competitiva no mercado brasileiro. Assim, a Reforma Trabalhista 2026 não é apenas um desafio, mas uma oportunidade para as empresas se modernizarem e se destacarem no mercado.